当サイトを運営するAkey/COMVIC Factory (以下、当方)は、ソフトウェアの開発、設計、販売、配布を行う事業において、お客様、お取引先に関する情報(以下、個人情報)を、適切に保護することが社会的責務として重要であると認識しております。そのために、個人情報の保護に関する法律等(以下、法令)に基づき、本プライバシーポリシーを定め、適切に運用することで、個人情報を適切かつ安全に取扱うことに注力します。

1. 個人情報の利用目的

(1) ライセンス管理を目的とする利用

当方は、販売、配布を行っているソフトウェアのライセンスを管理する目的で、ライセンスを購入したお客様の氏名及び電子メールアドレスを取得し、お問い合わせの対応等で照合する際に利用します。その他の場合に利用することはありません。

(2) サイトアクセス時の利便性向上を目的とする利用

当サイトは、サイトアクセス時の利便性の向上と、サイト運営に資する統計情報を得る目的で、サイトにアクセスするクライアントの情報(IPアドレスや端末特性等)やクッキー情報を取得しています。なお、これら情報は、お客様を直接特定できる個人情報は含んでおりません。

2. 個人情報を安全に管理するための措置

1. 当方は、取得した個人情報を安全に管理するために、個人情報に適切な暗号化を施してデータベース化します。
2. データベースのバックアップデータ作成時には、データ全体を暗号化して保管します。
3. これら暗号化に使用する鍵は、前述のデーターベース及びバックアップデータとは物理的に別の場所に保管します。
4. データベース、バックアップデータ及び暗号化に使用する鍵は、指定した管理者のみが取り扱うようにします。

3. 第三者への提供について

当方で保管している個人情報は、法令に基づき公的機関から要請された場合を除き、第三者には提供しません。

4. 保有している個人データの開示、訂正方法

お客様は、当方が取得した個人情報について、法令の定めにより、当方に対して開示、訂正を請求できます。
開示：請求元の電子メールアドレスが登録されているか否か、及び登録されている場合は対応する氏名
訂正：請求元の電子メールアドレスに対応する氏名の変更，電子メールアドレスそのものはライセンスに対応する情報として変更は受付けておりません。
消去：取得した個人情報はライセンス管理に必要な情報ですので、消去は受付けておりません。

上記の請求は、以下要領にて電子メールを送付ください。折り返して対応を連絡致します。
宛先：mottei6@yahoo.co.jp
件名：個人情報(開示|訂正)請求 ; 開示又は訂正の何れかを選択してください。
本文：以下情報を記載してください。

1. ライセンスを取得した年月日。ライセンスキーを送付した電子メールの発信年月日と同じです。
2. ライセンス取得時の電子メールアドレスと請求に使用する電子メールアドレスが異なる場合、ライセンス取得時の電子メールアドレス
3. 訂正の場合、訂正前の氏名及び訂正後の氏名

5. 個人情報の破棄について

当方が取得し、保管している個人情報は、当方の事業が終了した時点から6ヶ月以内に全て破棄します。

6.苦情連絡先

mottei6@yahoo.co.jpまでご連絡ください。

(2022年11月1日制定)
(2022年11月9日改定)